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手工處理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)輔助處理系統(tǒng)的比較
自從計(jì)算機(jī)誕生之后,人們的生活也發(fā)生了巨大的變化,譬如:網(wǎng)站設(shè)計(jì),電子郵件,電腦辦公等。從數(shù)據(jù)的收集、加工到輸出,采用計(jì)算機(jī)處理后又快又準(zhǔn)確,過去手工處理年報(bào),一般要拖后一個(gè)月,計(jì)算一個(gè)國(guó)民收入指標(biāo),一般在下一年的第二季度才能得到準(zhǔn)確數(shù)字。如果采用計(jì)算機(jī)處理,在短時(shí)期內(nèi)即可得到結(jié)果。同時(shí),計(jì)算機(jī)處理可以提供手工處理不容易得到的數(shù)據(jù)。如從人口統(tǒng)計(jì)來看,采用手工處理,統(tǒng)計(jì)全國(guó)人口總數(shù),就是一項(xiàng)浩大的工程,采用計(jì)算機(jī)處理,根據(jù)輸入的數(shù)據(jù),它不但能完成這項(xiàng)簡(jiǎn)單的加總工作,還能按不同要求整理出人口按性別結(jié)構(gòu)、就業(yè)結(jié)構(gòu)、城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等等許多經(jīng)濟(jì)計(jì)劃所需的數(shù)據(jù)。又如國(guó)家計(jì)委曾用計(jì)算機(jī)對(duì)全國(guó)每一生產(chǎn)小隊(duì)的糧食產(chǎn)量進(jìn)行排名次,對(duì)于這項(xiàng)工作,用手工處理簡(jiǎn)直是不可能的,用計(jì)算機(jī)排序后將結(jié)果公布,對(duì)各地區(qū)產(chǎn)生了較大反響,他們說現(xiàn)在才清楚了本地區(qū)糧食產(chǎn)量在全國(guó)糧食產(chǎn)量中的地位。
二、促進(jìn)計(jì)劃管理工作性質(zhì)的根本變化
手工處理系統(tǒng)采用的工具,一般是簡(jiǎn)單的計(jì)算工具,計(jì)委工作化很多時(shí)間來打算盤、制報(bào)表。如果采用計(jì)算機(jī)管理,一些匯總制表工作不再是計(jì)劃管理人員的事,計(jì)劃人員可以用大贊的時(shí)間來研究分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)情況,深入下層作調(diào)查研究,解決計(jì)劃平衡中的薄弱環(huán)節(jié),這就導(dǎo)致了計(jì)劃人員擺脫了事務(wù)性工作,轉(zhuǎn)向決策計(jì)劃管理,使計(jì)劃工作的性質(zhì)發(fā)生了根本的變化。
有人曾認(rèn)為,計(jì)算機(jī)的使用會(huì)裁減計(jì)劃人員,因而引起計(jì)劃人員抵制使用計(jì)算機(jī),但從實(shí)際試用的情況看,工作人員的增減似乎與計(jì)算機(jī)的使用無關(guān),但與工作人員的素質(zhì)有關(guān)。因?yàn)楹?jiǎn)政是手工處理系統(tǒng)也有的。精簡(jiǎn)不必要的行政人員是經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,如果過去計(jì)劃?rùn)C(jī)關(guān)人員過多,進(jìn)行精簡(jiǎn),這是體制改革的要求。采用計(jì)算機(jī)管理,不會(huì)在符合體制改革要求的人員編制上再作大的精減人員,而是要求計(jì)劃人員會(huì)用計(jì)算機(jī),把它作為一種計(jì)劃工作的有效工具,在某些情況下,還可能增加人員。因此,計(jì)算機(jī)管理改變的只是計(jì)劃工作的性質(zhì).這種改變是好事。
三、提高了辦事效率
計(jì)算機(jī)管理,由于采用了數(shù)據(jù)庫,避免了數(shù)據(jù)的冗余和重復(fù),減少了中間環(huán)節(jié),使計(jì)劃工作更有效,同時(shí),由于實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,使得會(huì)議效率、辦公效率大大提高,處理問題也能及時(shí),使計(jì)劃部門能起到控制和指導(dǎo)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
四、能充分發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)劃方法的作用
隨著計(jì)劃方法研究和實(shí)踐的深入,計(jì)劃人員越來越多地使用一些現(xiàn)代計(jì)劃方法來預(yù)測(cè)、決策,但手工處理系統(tǒng)由于沒有數(shù)據(jù)庫,沒有計(jì)算機(jī),進(jìn)行這樣的工作受到很大的限制,計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中如果配置了數(shù)據(jù)庫和程序庫,使得計(jì)劃人員人人能用現(xiàn)代方法來研究解決一些實(shí)際問題。投入產(chǎn)出模型、最優(yōu)規(guī)劃模型、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、經(jīng)濟(jì)模擬技術(shù)等若采用手工處理,在很多情況下是不能想象的。
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