企業(yè)網(wǎng)站規(guī)劃
根據(jù)網(wǎng)絡營銷的不同目標和側重點,企業(yè)網(wǎng)站的功能和內(nèi)容會有一定差別,但網(wǎng)站規(guī)劃的基本步驟是類似的,一般應該包括下列幾方面的內(nèi)容。
1.確定網(wǎng)站目標定位
這是網(wǎng)站規(guī)劃中的首要問題,需要非常明確和具體。網(wǎng)站的目標定位決定了網(wǎng)站的功能和內(nèi)容,以及各種網(wǎng)站推廣策略都是為實現(xiàn)網(wǎng)站的預期目的。規(guī)劃企業(yè)網(wǎng)站的目標定位,可以參照上節(jié)歸納的3個典型類別,即信息發(fā)布型、在線銷售型與綜合功能型,不同類型網(wǎng)站的表達方式和實現(xiàn)手段是不一樣的。
2.設計網(wǎng)站名稱和域名
企業(yè)如果準備在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)站發(fā)布信息,首先必須規(guī)劃企業(yè)網(wǎng)站名稱并注冊域名,就像現(xiàn)實社會中開辦公司要起公司名稱并去工商局注冊一樣。一個好的網(wǎng)站域名對網(wǎng)絡營銷的成功具有重要意義,網(wǎng)站名稱同域名一樣具有重要意義,域名和網(wǎng)站名稱應該在網(wǎng)站規(guī)劃階段就作為重要內(nèi)容來考慮。
在規(guī)劃網(wǎng)站名稱和域名之前,首先需要了解兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別。就聯(lián)系而言,網(wǎng)站名稱和域名都是企業(yè)網(wǎng)站的重要標志,不僅同等重要,而且要具有關聯(lián)性,能夠讓網(wǎng)民非常容易的產(chǎn)生聯(lián)想。就區(qū)別而言,主要體現(xiàn)在兩個方面:①網(wǎng)站名稱完全由企業(yè)自主決定,而域名則需要企業(yè)向網(wǎng)絡管理機構繳費注冊方能生效;②網(wǎng)站名稱是面向網(wǎng)民瀏覽的,因此可以使用多種文字表達,而域名則是面向計算機識別的,因此目前只能按照一定規(guī)則,使用英文字母、數(shù)字及短劃線組成。
目前,網(wǎng)站域名作為企業(yè)重要的營銷資源與無形資產(chǎn),其價值已經(jīng)得到社會各界公認,企業(yè)需要慎重對待域名注冊。美國Greatdomains公司是目前互聯(lián)網(wǎng)上最著名的域名交易商,該公司按照包括Characters(域名長度)、Commerce(商業(yè)價值)和.com(所在的頂級域名)在內(nèi)的“3C”模式進行域名估價。在此基礎上,結合其他相關研究資料,本書將企業(yè)域名的設計技巧歸納為以下幾個方面:
①域名越短越好
網(wǎng)站域名長度(不包括.com、.net等后綴)的重要性是不容質疑的,因為較短的域名不僅易一記,而且輸人方便、不易出錯,因而具有更高價值。Greatdomains公司根據(jù)域名長度將網(wǎng)站域名分為5個等級:域名長度小于5為最優(yōu)的4星,例如163.com,sina.com,sohu .com等;域名長度在6-10之間則為次優(yōu);域名長度在20以上為最差。隨著近年來全球網(wǎng)站數(shù)量激增,在常見的以.com,. net,. cn等為后綴的域名中,絕大多數(shù)長度較短的域名都已被注冊。不過仍然有一些方法可以組成比較短小的域名,如利用單詞縮寫,或者縮寫字母加上一個有意義的簡單詞匯,又如選用漢語拼音或純數(shù)字等方法。
②選用具有商業(yè)含義的常見詞匯
域名價值體現(xiàn)在它是否能帶來流量和利潤,域名所包含的商業(yè)信息將直接提升域名價值,如wallstreet . com就在1999年賣得130萬美元,而business.com更是在同年創(chuàng)出750萬美元的交易價格紀錄。此外,簡單、人人皆知的英文單詞和詞組也非常理想,因為更容易打響品牌。例如,香港盈科數(shù)碼動力集團在1999年斥資250萬美元購人torn.com,而cool.com的域名更是有人出價3800萬美元而不得。
Greatdomains公司認為最好是以一些常用的有意義、簡單的英文單詞為域名,例如,loans.com, food.com。其次是以一些不常用但有意義的英文單詞為域名,例如,escrow.com,amazon.com。再次是由字詞合成的域名,例如,storecoupons.com。最差則為不包含任何商業(yè)價值的域名,例如,canttrustus.com.
③與公司名稱、注冊商標或核心業(yè)務相關
人們看到“ibm.com”就會想到是IBM公司的網(wǎng)站,如此高度的聯(lián)想性無疑是企業(yè)的無形財富,因此設計域名需要考慮與公司名稱、注冊商標或核心業(yè)務建立關聯(lián),讓用戶能夠非常容易的由此及彼。但對于中國企業(yè)的不利因素是,企業(yè)名稱中的漢字必須要轉化為網(wǎng)站域名中的英語字母或數(shù)字,這就是一個大動腦筋、各顯神通的轉換過程。目前國內(nèi)企業(yè)經(jīng)常采用的方法有:采用企業(yè)名稱的漢語拼音,如紅塔集團的hongta.com、新飛電器的xinfei.com;將企業(yè)名稱翻譯為英語單詞,如長城計算機公司的greatwall.com.cn、中國移動chi-nanlobile.com;采用企業(yè)名稱的拼音縮寫,如廣東步步高電子工業(yè)有限公司的gdbhk.com,滬州老窖集團的lzlj.com.cn;根據(jù)拼音選取諧音英語單詞,如美的集團的midea.com.cn,康佳集團的konka.com.cn、格力集團的 gree.com;采取中英文混合的方式,如榮事達集團的域名是rongshidagroup.com,其中“榮事達”三個字用漢語拼音,“集團”用英文單詞。
④選取適當域名后綴
按照域名結構規(guī)則,域名申請者可以自由選擇.com,. net,. org,.cn等后綴,但對于企業(yè)網(wǎng)站來說,不同后綴的商業(yè)價值是有區(qū)別的。.com是企業(yè)域名的最佳后綴,它意味“我從事商業(yè)活動已有好多年了,我是一個嚴肅的商人,我知道我正在做什么”,使用.com作為域名后綴不僅顯得大氣簡潔,而且可體現(xiàn)企業(yè)的全球化理念。Greatdomains公司認為選用.com作為域名后綴是最佳選擇,.net是次優(yōu)選擇。但是對于中國企業(yè)而言,國內(nèi)目前正在大力推廣的.cn也是理想選擇,因為它不僅可以凸顯中國概念,而且推廣價格低廉。
⑤盡量避免文化沖突
企業(yè)網(wǎng)站一旦接人互聯(lián)網(wǎng),就將毫無阻礙的面向全球用戶,這在為企業(yè)經(jīng)營帶來巨大便利的同時,也意味著企業(yè)網(wǎng)站的所有內(nèi)容都將接受諸多文化標準的檢驗,其中尤以網(wǎng)站域名為首要因素,企業(yè)必須盡量避免文化沖突。全球著名中文門戶網(wǎng)站新浪網(wǎng)的域名“sina.com”,是根據(jù)漢語名稱的諧音而生造出來的英語單詞,長度較短而且無人注冊,看上去是個非常理想的選擇。但是到了2000年,卻有在日華人要求新浪網(wǎng)更換域名,原因是“sina”在日語中與“支那”一詞發(fā)音相同,而“支那”是日本右翼對中國的蔑視性稱呼。雖然后經(jīng)新浪網(wǎng)多次解釋辟謠,并堅持沿用至今,但其負面作用依然時隱時現(xiàn),值得其他企業(yè)引以為戒。
3.選擇網(wǎng)站服務器平臺
在規(guī)劃網(wǎng)站域名之后,下一步就要考慮企業(yè)網(wǎng)站的服務器平臺建設。任何網(wǎng)站都是建設在一定的軟硬件平臺上,選擇服務器平臺運行模式是企業(yè)網(wǎng)站至關重要的策略性決定。它決定了企業(yè)網(wǎng)站的可靠性、對客戶的服務能力,以及為了維持網(wǎng)站運行所需要付出的于七價。
目前,企業(yè)網(wǎng)站可以選擇的服務器平臺運行模式主要包括以下3種。
(1)自建主機
這種模式是由企業(yè)自行購買網(wǎng)站建設所需的各種軟硬件,包括網(wǎng)站服務器、必要機房設施、安全防護設備等,對其進行相應配置,購買線路連接互聯(lián)網(wǎng),并配備專業(yè)人員進行日常維護。自建主機具有獨立自主、維護方便及安全性高等優(yōu)點,但因其所需費用至少在數(shù)十萬元至百萬元之間,所以只適合于要求較高且實力雄厚的大型企業(yè)網(wǎng)站。
(2)主機托管
主機托管是指建站企業(yè)購買網(wǎng)站服務器之后,將其放置在專門的服務器托管公司,由托管公司負責提供網(wǎng)絡接人及相關設施服務,建站企業(yè)通過遠程控制的方式實現(xiàn)服務器的管理。在實際運作過程中,建站企業(yè)負責購置服務器硬件并安裝相應軟件。托管公司負責該機器能夠連接到網(wǎng)絡上,并在該機器宕機時幫助其重啟。這利‘模式也可稱之為“半自建”,建站企業(yè)只需要前期投人資金購置服務器.日常運行則向托管公司定期支付租金即可,投資規(guī)模相比自建主機大大降低,適合于那些要求網(wǎng)站具有良好商業(yè)運作機制,但無力承擔日常專業(yè)維護的中小型企業(yè)。但不容忽視的是,這種模式需要將網(wǎng)站服務器放置于企業(yè)以外的第三方機房,因此在維護的方便性、數(shù)據(jù)的安全性等方面存在隱患。
(3)虛擬主機
雖然主機托管相比自建主機,所需投資已經(jīng)大大降低,但購置網(wǎng)站服務器依然需要數(shù)萬元投資,每年的托管費用也在萬元左右,因此也具有一定的投資門檻。對于眾多只需要具備信息發(fā)布等簡單功能的企業(yè)網(wǎng)站來說,可以選擇更為經(jīng)濟的虛擬主機模式。這種模式采用特殊的軟硬件技術把一臺完整的服務器主機分成若干個主機,實際上是將真實主機的硬盤空間分成若干份,然后租給不同的用戶,每一臺被分割的主機都具有獨立的域名和IP地址,但共享真實主機的CPU,RAM、操作系統(tǒng)、應用軟件等。運行時由用戶遠程操作屬于自己的那一塊,而這一塊對任何用戶而言,就是一臺完整的服務器,和一臺真實獨立的主機功能完全一樣。虛擬主機模式因為不需要企業(yè)自購硬件,因此具有費用低廉、開通快捷、管理簡單等突出優(yōu)點,已經(jīng)成為中小型商業(yè)網(wǎng)站的主流趨勢。
4.規(guī)劃網(wǎng)站內(nèi)容
人們常說:硬件是網(wǎng)站的生存環(huán)境,結構是網(wǎng)站的骨骼,內(nèi)容是網(wǎng)站的血肉,界面是網(wǎng)站的外表。因此,網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃是網(wǎng)站建設過程中至關重要的環(huán)節(jié)。在確定網(wǎng)站目標定位的基礎上,企業(yè)可以針對網(wǎng)站內(nèi)容元素、框架結構、整體風格、技術手段等方面開展規(guī)劃。
(1)內(nèi)容元素
不同類別的網(wǎng)站,在內(nèi)容元素方面差別很大,企業(yè)可以根據(jù)目標定位,結合前文所述常見網(wǎng)站內(nèi)容,規(guī)劃符合自身需要的網(wǎng)站內(nèi)容元素。
(2)框架結構
對于內(nèi)容豐富的企業(yè)網(wǎng)站,需要在規(guī)劃過程中認真分析和設計網(wǎng)站的結構。合理規(guī)范的網(wǎng)站結構無論是對網(wǎng)站的建設還是以后網(wǎng)站的管理、維護與升級,都是大有裨益的。網(wǎng)站的結構可以分為網(wǎng)站的物理結構和邏輯鏈接結構,兩者之間既有區(qū)別又有密切聯(lián)系。網(wǎng)站的物理結構是指網(wǎng)站文件的物理存儲結構,也就是網(wǎng)站文件在服務器上存儲的方式。而邏輯鏈接結構是指網(wǎng)站在運行時抽象出來的拓撲結構,它是建立在網(wǎng)站物理結構之上而又跨越物理結構。
①網(wǎng)站的物理結構
網(wǎng)站的物理結構體現(xiàn)為網(wǎng)站在服務器上的目錄結構。通常,網(wǎng)站的物理結構不應十分復雜,層次也不應太多,應該根據(jù)網(wǎng)站文件的功能、地位和大致的邏輯結構來建立樹狀的目錄結構。目錄結構是一個容易忽略的問題,很多網(wǎng)站規(guī)劃人員都是未經(jīng)規(guī)劃,便隨意創(chuàng)建網(wǎng)站的子目錄。目錄結構的合理與否,對于網(wǎng)站內(nèi)容的上傳維護與移植擴充有著重要的影響。
下面是建立目錄結構的一些建議:不要將所有文件都存放在根目錄下。而應該按網(wǎng)站內(nèi)容類別建立對應子目錄,分別存放相關內(nèi)容網(wǎng)頁;目錄的層次不要太深,網(wǎng)站目錄的層次最一好不要超過3層,以利于維護管理;在每個網(wǎng)站的版塊目錄下建立獨立的images目錄,專門用來存放本欄目的圖片文件;目錄名稱不能使用中文,也不能過長,而應該盡量使用意義明確的目錄名稱。
②網(wǎng)站的邏輯鏈接結構
網(wǎng)站的邏輯鏈接結構是指頁面之間相互鏈接的拓撲結構,它建立在目錄結構基礎之上,但可以跨越目錄結構。直觀表示為每個頁面都是一個固定點,鏈接則是在兩個固定點之間的連線。一個點可以和一個點連接,也可以和多個點連接。更重要的是,這些點并不是分布在一個平面上,而是存在于一個立體的空間中。研究網(wǎng)站的鏈接結構的目的在于:用最少的鏈接,使得用戶瀏覽最有效。
一般地,建立網(wǎng)站的鏈接結構有兩種基本方式:樹狀鏈接結構(一對一)與星狀鏈接結構(一對多)。這兩種基本結構都只是理想方式,在實際的網(wǎng)站設計中,總是將這兩種結構混合起來使用。為了使訪問者既可以方便快速地到達自己需要的頁面,又能夠清晰地知道自己的位置,最好是把網(wǎng)站首頁和一級頁面之間用星狀鏈接結構,一級和二級頁面之間用樹狀鏈接結構。
關于鏈接結構的設計,在實際的網(wǎng)頁制作中是非常重要的一環(huán)。采用什么樣的鏈接結構直接影響到版面的布局。例如,主菜單放在什么位置、是否每頁都需要放置、是否需要用分幀框架、是否需要加人返回首頁的鏈接。在鏈接結構確定后,再開始考慮鏈接的效果和形式,是采用下拉表單,還是用DHMTL動態(tài)菜單等。
③網(wǎng)站結構藍圖
為了使網(wǎng)站的結構更清晰、更準確,網(wǎng)站規(guī)劃過程中需要制作可視化的網(wǎng)站結構藍圖。網(wǎng)站結構藍圖就是一組由圖框、有向連線以及圖標等組件所組成的反映網(wǎng)站結構的圖形。它們能精確地顯示網(wǎng)站中的元素如何分組和聯(lián)系,使設計變得更容易、更準確。
當完成一個結構藍圖時,一定要對圖中所出現(xiàn)的所有元素進行說明。首先需要做一些圖例:如何在藍圖上表示鏈接、頁的成分、頁、頁的分組。還要區(qū)分執(zhí)行不同功能或事物處理的部分、動態(tài)生產(chǎn)的部分、只有文本組成的頁面。對每一頁面應該標號,在圖例以后的列表加以說明。如果網(wǎng)站很大,可能要做幾張藍圖。
(3)整體風格
所謂風格(style)是抽象的,是指網(wǎng)站的整體形象給瀏覽者的綜合感受。這個“整體形象”包括站點的CI(標志、色彩、字體、標語)、版面布局、瀏覽方式、交互性、文字、語氣、內(nèi)容價值、存在意義、站點榮譽等諸多因素。
網(wǎng)站的整體風格是網(wǎng)站諸多元素中最為靈活多變的部分,沒有一個固定的程式可以參照和模仿。簡潔明快、獨具特色、保持統(tǒng)一的網(wǎng)站風格能使瀏覽者產(chǎn)生深刻的印象,并能吸引他們不斷前來訪問。網(wǎng)站內(nèi)容的豐富性固然重要,但“特色”才是關鍵。網(wǎng)站要有自己獨特的風格和創(chuàng)意刁‘會在眾多網(wǎng)站中脫穎而出。
網(wǎng)站的整體風格包括網(wǎng)站的主題風格和界面風格,主題風格是指網(wǎng)站每一個頁面的前景色彩、頁面結構、頁面圖案、文字之間的相互搭配;界面風格是指整個網(wǎng)站給人的總體印象。前者主要體現(xiàn)了網(wǎng)站的形式方面的統(tǒng)一,而后者則主要體現(xiàn)了網(wǎng)頁的內(nèi)容方面的統(tǒng)一。它們相互之間又是有聯(lián)系的,一個網(wǎng)站的主題風格決定了它應該用什么界面來把這個主題
表現(xiàn)出來,而設計得當?shù)慕缑嬗謺油怀鲋黝}。
在規(guī)劃企業(yè)網(wǎng)站整體風格的時候,需要遵循下列設計原則。
①簡潔
簡潔是網(wǎng)頁設計的重要原則,也是確定網(wǎng)站整體風格的依據(jù)之一。網(wǎng)站建設的主要目的是為了進行信息交流,使信息更易于瀏覽者使用是十分重要的,除此以外的其他東西都處于從屬的地位。Google網(wǎng)站提供了杰出的典范,它的中文網(wǎng)站首頁非常的簡潔、高效,值得認真體會。
②主色調
作為一個網(wǎng)站,應該有自己的主色調,并體現(xiàn)在每一個網(wǎng)頁中。過于繁多和凌亂的顏色會使瀏覽者感到厭煩。網(wǎng)頁的顏色搭配一般最好為3-5種,而且其中有一種為主色調,居主導地位。具體要根據(jù)網(wǎng)站的風格而定,如是要體現(xiàn)熱烈的、活躍的、大方的、清新的,還是簡潔的。還要配合內(nèi)容,如高科技企業(yè)網(wǎng)站可以做得大大方方。適合用單色,圖案也應盡量簡潔;體育企業(yè)網(wǎng)站要充滿活力,建議使用暖色調,并且可以同時用兩三種顏色營造出一種熱烈的氣氛,采用一些不規(guī)則的圖案。
另外,背景圖片要配合網(wǎng)頁內(nèi)容來使用,深色背景、大花圖案一定要謹慎使用,一般情況下盡量挑選圖案簡潔、顏色單一的圖片,顏色不宜選用太亮的,要顧及到長時間觀看會變得刺眼;在同一網(wǎng)站中不適宜頻繁更換背景,以免每次換頁都要花時間下載,采用相同的背景還可增加網(wǎng)頁一致性,樹立風格。
③頁面布局
頁面布局就是以最適合瀏覽的方式將圖片和文字排放在頁面的不同位置,就像傳統(tǒng)的報刊雜志一樣,將網(wǎng)頁看做一張報紙或一本雜志中的一頁來進行排版布局。設計版面時要把文字、圖片、空白當做一個整體來看,采用平面分割方式,調動全部面積來構建整個版面。
④對比與調和
對比與調和是網(wǎng)頁設計中一個十分重要的部分。對比是指在質或量方面相互差異甚大的兩個要素同時在一起時,兩者之間有相互作用的性質,彼此相互襯托。對比是為了使主題畫面具有變化和生氣而運用的方法。而調和是構成美的對象在部分與部分之間的相互關系。它無論是在質的方面還是在量的方面都沒有矛盾,各部分所傳達給人的感覺和意念不是相互分離或排斥,而是一個部分多樣性的整體統(tǒng)一來表現(xiàn)美的狀態(tài)。
在網(wǎng)頁設計中,達到好的效果要首先合理利用對比的因素,例如,文體的排布,字體的大小、粗細、顏色,圖片的寬窄,比例的反差、透明以及位置的放置等,最終的目的就是達到較為強烈的視覺效果;還要利用調和的因素,即構圖的聯(lián)系點,使網(wǎng)頁整體感覺突出,不至于僅僅因為對比而造成割裂的感覺。只有做到對比和調和的相輔相成,才能使網(wǎng)頁頁面鮮明、突出,更好地表達出設計者的意圖。
⑤流暢
瀏覽者一般先很快通讀一遍,而后開始閱讀,對信息常常看許多遍,而不是一遍。他們的第一遍通讀是看總體的形狀和圖案,而后才開始閱讀更深的內(nèi)容。一個好的網(wǎng)頁設計首先應將瀏覽者引到起點,然后以最佳的順序帶他們經(jīng)過網(wǎng)頁,從而獲得最大的理解程度。記住,瀏覽者總是先看網(wǎng)頁中大的、色彩豐富的、鮮明的部分,然后通常按從左到右和從上到下的順序瀏覽。
⑥和諧統(tǒng)一
網(wǎng)站的眾多單獨網(wǎng)頁應該像和諧的整體,也即各頁面的風格應該盡量統(tǒng)一。通過對單獨元素(圖形、字、空白)使用一定的尺寸、顏色、位置,并在網(wǎng)站的每張網(wǎng)頁上使用同樣的Logo和相似風格的圖標。這種統(tǒng)一性有助于引導瀏覽者瀏覽信息,并讓他們了解所處的位置。同時,在圖形與文本之間也存在一個和諧的問題,盡力使插圖與原稿匹配。
(4)技術手段
在完成網(wǎng)站基本內(nèi)容的規(guī)劃之后,需要考慮使用運用何種技術手段來實現(xiàn)規(guī)劃內(nèi)容。對于大多數(shù)企業(yè)網(wǎng)站而言,技術手段主要是指實現(xiàn)動態(tài)網(wǎng)頁內(nèi)容的后臺程序。目前,全球主流的網(wǎng)站后臺程序主要包括前面章節(jié)講述的ASP,PHP與JSP三種。但是在具體規(guī)劃網(wǎng)站時候,企業(yè)需要根據(jù)網(wǎng)站自身的要求特點與技術人員背景,全面考慮網(wǎng)站后臺的程序語言及其配套程序。
5.網(wǎng)站測試
在網(wǎng)站設計完成之后,應該進行一系列全面嚴格的內(nèi)部測試,及時發(fā)現(xiàn)解決其中存在的各種問題,然后才能正式上線供人瀏覽。常規(guī)的網(wǎng)站測試內(nèi)容主要包括以下幾個方面。
(1)鏈接有效性
檢查指定網(wǎng)頁上所有鏈接是否正常,避免錯誤鏈接。除了要避免網(wǎng)站自身的鏈接錯誤,還要避免與其他網(wǎng)站的鏈接錯誤。下面提供一些可用的檢測軟件的名稱和功能,包括下載地點及適用的操作系統(tǒng):
InfoLink Link Checker (http://www.biggbyte.com/download.html);
LinkScan (http://www.elsop.com/linkscan/dleval.cgi)。
(2)網(wǎng)站可讀性
檢查網(wǎng)頁頭部META標識符內(nèi)的信息是否完全,因為有3喇以上的引擎按META標識符索引網(wǎng)站。避免全部使用大寫字母,并讓內(nèi)容盡量簡潔明了。注意不要讓關鍵字重復太多的次數(shù),特別是一些搜索引擎最好不要重復關鍵字。
(3)下載速度
檢查網(wǎng)頁載人時間,了解不同網(wǎng)絡環(huán)境下連接用戶網(wǎng)頁的速度。網(wǎng)頁應該保持較小的體積,盡量少采用圖形文件或壓縮后的圖形文件。
(4)網(wǎng)頁語言正確性
網(wǎng)頁中英文拼寫正確;網(wǎng)頁HTM L語法書寫正確。
(5)網(wǎng)站便用性
網(wǎng)站整體結構清晰,網(wǎng)站內(nèi)部頁面導航清晰。
(6)網(wǎng)站交互性
提供足夠聯(lián)系信息,設計反饋表格。
(7)網(wǎng)站兼容性
在不同顯示器中是否能正常顯示。
6.網(wǎng)站推廣計劃
網(wǎng)站推廣活動一般發(fā)生在網(wǎng)站正式發(fā)布之后,當然也不排除一些網(wǎng)站在籌備期間就開始宣傳的可能。網(wǎng)站推廣是網(wǎng)絡營銷的主要內(nèi)容,可以說,大部分的網(wǎng)絡營銷活動都是為了網(wǎng)站推廣的需要,例如,發(fā)布新聞、搜索引擎登記、交換鏈接、網(wǎng)絡廣告等。
因此,在網(wǎng)站規(guī)劃階段就應該對將來的推廣活動有明確的認識和計劃,而不是等網(wǎng)站建成之后才考慮采取什么樣的推廣手段。由此也可以看出,網(wǎng)站規(guī)劃并不僅僅是為了網(wǎng)站建設的需要,而是整個網(wǎng)絡營銷活動的需要。
7.網(wǎng)站升級維護制度
企業(yè)網(wǎng)站建設完成之后,還要注意經(jīng)常更新內(nèi)容、升級網(wǎng)站。網(wǎng)站升級,就是通過升級網(wǎng)站使用的硬件、軟件技術,使網(wǎng)站的性能、質量等得到提升,從而滿足網(wǎng)絡發(fā)展和用戶的需要。網(wǎng)站升級的作用是顯而易見的,除了可以使網(wǎng)站本身各方面得到改進,還可以使用戶更方便、安全、快速瀏覽網(wǎng)站和使用網(wǎng)站的服務。網(wǎng)站的升級包括兩個方面,一個是硬件方面,另一個是軟件方面。
對網(wǎng)站硬件的升級,主要是與網(wǎng)絡有關的硬件(網(wǎng)站服務器等)的升級,因為這些硬件與網(wǎng)站工作運行的關系最密切,同時也和用戶相關。這些硬件的性能和質量越好,網(wǎng)站的運行和管理就越容易,用戶游覽網(wǎng)站和使用網(wǎng)站提供的服務時就更方便快捷。硬件的升級主要是提升網(wǎng)站的性能,軟件的升級除了有利于網(wǎng)站的性能外,還可以解決很多硬件解決不了的問題,而且對軟件的升級往往更加經(jīng)濟劃算。
為了保證企業(yè)網(wǎng)站及時高效的更新升級,企業(yè)最好能夠委派具備必要專業(yè)技術的網(wǎng)站管理員專職負責。此外,還需要設立網(wǎng)站的升級維護管理制度,以保證網(wǎng)站發(fā)揮其應有的作用。網(wǎng)站管理制度主要包括以下幾方面的內(nèi)容。
(1)網(wǎng)站管理人員制度:網(wǎng)站管理人員的組成;網(wǎng)站管理人員的素質;網(wǎng)站管理人員的職責;網(wǎng)站管理人員的獎懲。
(2)網(wǎng)站維護的內(nèi)容:網(wǎng)站更新頻率;網(wǎng)站檢測。
(3)網(wǎng)站安全的有關規(guī)定。
8.網(wǎng)站建設投資預算
這是非常關鍵的一步,有許多網(wǎng)站因為投資預算的失誤而被迫在剛剛起步不久就停滯不前。他們或者是低估了所需費用,或者是把錢浪費在某些不重要的部分。由于信息科技發(fā)展日新月異,新產(chǎn)品和新技術的推出會大大降低成本,因此,進行精確的投資估算是十分困難的,具有風險。最好的辦法是列出所需的硬件、軟件、人員、接人互聯(lián)網(wǎng)方式和服務清單,然后咨詢相關的專業(yè)人士。目前在我國,網(wǎng)站的建設和運營費用主要包括以下幾個方面。
(1)域名費用
注冊域名之后,申請者每年需要交納一定的費用以維持該域名的使用權。不同層次的域名收費也不同,按照2008年的普遍費率是,
國內(nèi)域名每年60-100元;國際域名每年120一160元。
(2)線路接人費用和合法IP地址費用
不同ISP、接人方式和速率下的費率有差別,速率越高,月租費也越昂貴。IP地址一般和線路一起申請,也需要交納一定的費用,具體費率可以詢問當?shù)豂SP服務商。
(3)服務器硬件設備
如果是選擇自建主機,企業(yè)除了購置必須的網(wǎng)站服務器,還需要路由器、調制解調器、防火墻等接人設備及配套軟件,采用主機托管或虛擬主機則可以免去這一部分的接人費用。
如果選擇主機托管或租用虛擬主機,那么需要支付托管費或主機空間租用費。托管費一般按主機在托管機房所占空間大小(以U為單位,通常是指機架單元)來計算,空間租用費則按所占主機硬盤空間大小(以MB為單位)來計算。很多情況下主機托管或虛擬主機的維護費用包括了接人費用,因此就不需要再另外支付接人費用了。
(4)系統(tǒng)軟件費用
這部分費用包括購置操作系統(tǒng)、Web服務器軟件、數(shù)據(jù)庫軟件等項目的支出,目前由于國內(nèi)知識產(chǎn)權保護尚存疏漏,因此很多企業(yè)習慣使用盜版軟件,往往忽視此項支出。但可以預計未來會有更多企業(yè)轉向使用正版軟件,此項支出也將占據(jù)自建主機投資的重要部分。
(5)開發(fā)維護費用
軟硬件平臺搭建好之后,必須考慮具體的Web頁面設計、編程和數(shù)據(jù)庫開發(fā)以及后期的平臺維護費用。網(wǎng)站的開發(fā)維護可以委托給專業(yè)的網(wǎng)站制作商,費用可以一并算清。請注意:一定要充分認識到網(wǎng)站的維護是個長期的過程,如果企業(yè)只考慮購買設備的費用,每年的維護費用卻沒有預算在內(nèi),結果出現(xiàn)買得起、用不起的局面。
(6)網(wǎng)站推廣費用
包括為各種形式的宣傳活動所支付的費用、為內(nèi)容的授權轉載而付出的費用以及其他在網(wǎng)站經(jīng)營過程中所付出的額外費用等。
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建站流程
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