
在計(jì)劃階段是畫出網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖上必須準(zhǔn)確地反映有關(guān)今后即將實(shí)施的計(jì)劃的技術(shù)及管理問題,但在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過程中,對(duì)于進(jìn)一步研究、改進(jìn)其計(jì)劃內(nèi)容使之合理化有較大的意義。因此,在這一階段要集中與完成計(jì)劃有關(guān)的全體人員的智慧,進(jìn)行充分研究。在這一階段所花費(fèi)的時(shí)間決不是白費(fèi)的,這一點(diǎn)對(duì)實(shí)際使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法的人們來說都深有體會(huì)。在研究繪制網(wǎng)絡(luò)圖中,自然會(huì)找到比以前進(jìn)行工作的步驟更為合理的方法,可見只將單位作業(yè)匯總的方法,在管理上是不適合的。而且在有關(guān)計(jì)劃人員之間,對(duì)今后所要從事工作的內(nèi)容提出明確一致的形象,弄清自己在整個(gè)工作中應(yīng)負(fù)的職責(zé),這點(diǎn)也是很重要的。計(jì)劃規(guī)模越大,這一點(diǎn)將越發(fā)揮作用,而且這種計(jì)劃對(duì)作業(yè)經(jīng)驗(yàn)少的人或?qū)f(xié)作單位負(fù)責(zé)人傳達(dá)意圖等也都適宜。
其次是日程安排階段,檢查各個(gè)工序的所需時(shí)間、根據(jù)需要估計(jì)的費(fèi)用及所需人員等,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)劃的日程計(jì)算。各個(gè)工序所需時(shí)間給出不受完工期影響的正常狀態(tài)值,由此組成日程。然后將該日程與完工期等外部要求進(jìn)行對(duì)比研究。如果有必要縮短日程,那末就要從整個(gè)計(jì)劃中找出能夠縮短的地方,研究對(duì)哪些工序應(yīng)采取哪些措施。如果在組成整個(gè)日程的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究,則可確定各個(gè)工序和整個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)聯(lián),即關(guān)鍵路線.與機(jī)動(dòng)時(shí)間,等等,并在這一基礎(chǔ)上采取適當(dāng)?shù)拇胧?/div>
經(jīng)過計(jì)劃和口程安排階段編制的日程計(jì)劃,根據(jù)外部所要求工期等的限制,反復(fù)斟酌和研究,改進(jìn)成為滿足要求的日程計(jì)劃。根據(jù)不同情況,反復(fù)進(jìn)行幾次計(jì)劃和日程安排的修改。由此編制出最后可以付諸實(shí)施的日程計(jì)劃,我們稱為初始計(jì)劃。根據(jù)初始計(jì)劃,開始計(jì)劃的執(zhí)行。計(jì)劃的執(zhí)行是很據(jù)這種初始計(jì)劃進(jìn)行的,要經(jīng)常檢查偏離計(jì)劃的情況。要保持這種偏離在最小的程度內(nèi),就要在管理方面付出努力。要經(jīng)常監(jiān)督計(jì)劃的進(jìn)行,如果不能準(zhǔn)確地掌握有關(guān)進(jìn)度的準(zhǔn)確信息,盡管初始計(jì)劃編得很好,但仍不能很好地進(jìn)行日程管理。由于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法能夠正確地評(píng)價(jià)各個(gè)工序的快慢對(duì)整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)行所具有的不同影響,所以在各種情況下都可幫助管理人員及時(shí)地采取措施。即所謂進(jìn)行日程計(jì)劃的跟蹤。因?yàn)槌跏加?jì)劃給出的網(wǎng)絡(luò)圖及各個(gè)工序所需時(shí)間是最初估計(jì),所以在計(jì)劃進(jìn)行的同時(shí),要給出更為準(zhǔn)確的數(shù)值,并且為了使計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的事先未估計(jì)到的延遲恢復(fù)正常,還要變更工序的步驟及所需時(shí)間。已完成的工序要從網(wǎng)絡(luò)圖中去掉,并換成實(shí)際的所需時(shí)間。工作流程總圖如圖9一1所示?,F(xiàn)在正在努力把這些管理步驟編入實(shí)際計(jì)算機(jī)程序,然后將計(jì)劃管理系統(tǒng)作為整體運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃計(jì)算機(jī)程序系統(tǒng)。
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